社区是门户中的特殊工作区,其中包含页面、Portlet 和子社区。它由业务单位或组创建,可提供用于共享信息的论坛。
可以在“社区页面”页面上执行以下操作:
创建新社区时,必须选择社区模板。此社区模板可确定一组所需的页面以及强制使用页眉或页脚 (如果已配置)。
要选择或更改社区模板,请执行以下操作:
在“社区模板”部分,单击 选择社区模板。此时将显示“社区模板”对话框。
注:如果要编辑现有社区,按钮将显示为 更改社区模板。在更改模板前,请阅读以下重要说明。
选择模板并单击确定。
如果不希望此社区继承以后对该模板所做的更改,请清除继承模板旁边的框。
如果选择继承更改,则应用于该社区模板的任何更改均会对该社区造成影响。例如,如果从社区模板中删除某个页面,该页面也会从此社区中删除。此外,如果继承更改,则无法删除与模板关联的页面,但可以添加新页面和更改页面顺序。
单击确定。
重要提示:在创建社区之后,可以选择要使用的其他社区模板。在选择其他社区模板时,请注意以下几点:
旧社区模板中存在但不属于新社区模板的任何页面都将被删除。
如果为自己的社区设置了特殊的页眉和页脚,则在切换到强制使用页眉或页脚的社区模板时,将会删除您所设置的页眉和页脚。
默认情况下,添加到社区的第一个页面,不论是直接添加的还是通过社区模板添加的,都将成为社区的主页。
要更改主页,可单击页面名称最右侧的 ,将所需的页面移到“社区页面”列表的顶部。
页面在“社区页面”列表中的显示顺序就是页面链接显示给用户的顺序。
要将页面移到此列表底部,请单击 。
创建新页面时,必须选择页面模板。此页面模板决定默认的页面名称、所需的一组 Portlet 以及页面布局。
要将页面添加到社区,请执行以下操作:
在“社区页面”部分,单击 新建页面。
如果社区中没有页面,按钮将显示为 创建主页。
选择页面模板,然后单击确定。
如果不希望此页面继承以后对页面模板所做的更改,请清除继承模板旁边的框。
如果选择继承更改,则应用于该页面模板的任何更改也会影响此页面。例如,如果从页面模板中删除某个 Portlet,该 Portlet 也会从此页面中删除。此外,如果继承更改,将无法删除或重新排列与页面模板关联的 Portlet,也无法更改页面布局,但可以向页面添加 Portlet。
单击确定。
可以删除在“来自社区模板”列中显示为“否”的任何页面。如果选择继承社区模板的更改,属于该模板的页面会在“来自社区模板”列中显示为“是”,并且不能删除。
要从社区中删除某个页面,请选择该页面并单击 。
删除某个页面后,该页面也会从社区文件夹中删除。
根据是否继承更改,您可以单击页面名称来更改页面名称、添加 Portlet、删除 Portlet、重新排列 Portlet、更改页面布局以及设置页面安全性。有关详细信息,请单击此处。
社区知识目录是一个分层列表,可显示社区中的资源 (例如,成员、文件夹和文档链接)。要启用社区知识目录,请清除 禁用社区知识目录旁边的框。
只能通过此页面启用或禁用社区知识目录;要修改社区知识目录中的文件夹和对象,请导航到相应文件夹和对象,然后单击 编辑。有关社区知识目录的详细信息,请参阅社区知识目录。有关编辑社区知识目录的详细信息,请参阅编辑社区知识目录。
要邀请用户加入您的社区,请执行以下操作:
在页面的左上方单击 发送到其他成员。
在对话框中复制文本,然后单击关闭。
在电子邮件应用程序中,将文本粘贴到电子邮件中并发送。
当其他门户用户单击您电子邮件中的 URL 时,社区将会打开。如果用户无权查看社区,则将显示错误消息。
要显示与此帮助主题相关联的页面,请执行以下操作:
要在社区页面中编辑现有社区,请执行以下操作:
注:要编辑社区,需要具有该社区的“编辑”访问权限。
要通过“管理”编辑现有社区,请执行以下操作:
单击 。
要创建新社区,请执行以下操作:
注:要创建社区,您需要具有管理文件夹的“编辑”访问权限以及“创建社区”活动权限。