在“高级搜索”页面中,可以使用元数据属性和位置来定义搜索,从而在您的门户中搜索项。
要定义您的搜索,请执行以下操作:
指定搜索标准的处理方式:
如果您希望搜索结果满足您定义的所有条件,请选择所有标准。选择“所有标准”与使用 AND 的作用相同。
如果希望搜索结果至少满足定义的条件之一,请选择任意标准。选择“任意标准”与使用 OR 的作用相同。
如果希望搜索某个对象的名称或说明中的文本,请在搜索文本框内键入要搜索的文本。可以使用文本搜索规则。
如果希望搜索属性值,请执行以下操作:
单击 添加标准。
在第一个下拉列表 (属性) 中,选择要筛选其值的可搜索属性。
在第二个下拉列表 (运算符) 中,选择要应用于此条件的运算符。该列表会因所选属性不同而异:
对于任何文本属性,可以搜索包含搜索字符串 (包含) 的值,还可以搜索空白属性 (未包含值)。
提示:要排除具有特定值的结果,请选择包含,然后键入“not”以及要从搜索中排除的单词。例如,如果要搜索有关退休金的文档,并排除退休金计划,请在“搜索”文本框内输入“退休金”,从下拉列表中选择“包含”,然后在文本框内输入“not 退休金计划”。
对于任何日期属性,可搜索所选日期和时间以后、以前、当时或非当时的值,或搜索在指定的最后分钟数、小时数、天数或周数内发生的值。
对于任何数字属性,可搜索大于、小于、等于、不等于、大于等于或小于等于在文本框内所输入数值的值。
根据所选择的运算符,在值文本框内输入属性必须具有或不能具有的值。
注:如果要搜索文本属性,可以使用文本搜索规则。
要添加附加属性条件,请重复步骤 a 到 d。
要删除属性条件,请选择条件并单击 。
定义搜索选项:
要将搜索范围限定为特定文档或管理文件夹,请执行以下操作:
指定要将搜索限制到的文件夹:
要选择知识目录中的文件夹,请单击 添加文档文件夹。
要选择“管理”中的文件夹,请单击 添加管理文件夹。
要从列表中删除文件夹,请选择该文件夹,然后单击 。
要选中或清除所有文件夹对应的复选框,请选中或清除文件夹名称旁边的复选框。
在“选择要搜索的文件夹”对话框中,根据需要展开文件夹,选择要搜索的文件夹,清除不希望搜索的文件夹旁边的框,然后单击确定。
指定是否要包含子文件夹。默认情况下,门户会搜索子文件夹。如果不希望搜索子文件夹,则清除包含子文件夹左侧的框。
要指定在页面上显示的结果数,请在每个页面显示的结果数下拉列表中选择值。
要将搜索限定为特定语言,请在仅限此语言下拉列表中选择语言。
要将搜索限定为特定对象类型,请在结果类型列表中选择要搜索的对象类型,并且清除不希望搜索的对象类型旁边的框。
要选中或清除所有对象类型,请选中或清除对象类型旁边的框。
完成搜索定义后,单击搜索。
注:如果您要将所有搜索条件重新设置为默认值,请单击清除。
“高级搜索”页面底部有几个搜索示例。
可使用多个属性标准来定义复杂属性搜索。例如,如果您要查找某分公司在某日期后发布的文档,则可以将属性标准设置为以下值:
第一个标准:属性 = 创建的对象,运算符 = 以后,值 = 2003 年 12 月 30 日。您的搜索结果将限定为 2003 年 12 月 30 日以后创建的对象。
第二个标准:属性 = 公司,运算符 = 包括,值 = A 公司。您的搜索结果将限定为公司属性包含 A 公司的对象。
第三个标准:属性 = 地址,运算符 = 包括,值 = San Francisco。搜索结果将限定为地址包括 San Francisco 的对象。
您可能还想将“结果类型”限定为“文档”,以使结果中只返回文档。
要了解门户顶部可用的功能,请参阅门户标帜功能。
要显示与此帮助主题相关联的页面,请执行以下操作:
在门户标帜中,单击 高级搜索。
单击管理,然后单击“对象搜索”框旁边的 高级搜索。