属性提供了门户中的文档和对象的相关信息,以及搜索这些文档和对象的方式。例如,您可能希望创建“作者”属性,以便用户可以查找特定用户创建的所有文档或对象。
本主题介绍以下内容:
要了解如何创建或编辑管理对象 (包括属性和内容类型),请参阅创建和编辑管理对象。
要访问门户实用程序 (包括“全局对象属性映射”、“全局文档属性映射”和“全局内容类型映射”),请单击管理;然后在“选择实用程序”下拉列表中,选择要访问的实用程序。
全局对象属性映射显示您可以为其关联属性的所有门户对象类型。用户创建门户对象时,可以在对象编辑器的“属性和名称”页面中为所关联的属性指定值。
用户将文档导入门户 (手动或通过内容 Crawler) 时,门户将根据您在全局文档属性映射和内容类型中指定的属性映射从源文档中提取属性值。
用户将文档导入门户时,门户将执行以下操作:
门户根据“全局内容类型映射”或内容 Crawler 的内容类型设置来确定要使用的内容类型。
门户根据内容类型中的属性映射填充属性值。
如果“全局内容类型映射”中包含额外的属性映射 (它们不包括在内容类型的属性映射中),门户将根据这些属性映射填充属性值。
因此,您可以在“全局文档属性映射”中映射公用属性,而在“内容类型”中仅指定特殊映射、默认值和覆盖值。
注:有些属性映射是在安装门户时设置的,因此,即使您不创建任何专门映射,门户也可以生成一些一般元数据。
内容类型可指定以下几个选项:
源内容格式,例如 Microsoft Office、Web 页或 Lotus Notes 文档
是否应该索引内容文本以便搜索
如何填充文档属性值
对于这些选项的每种唯一组合,应创建单独的内容类型。例如,如果多个部门对文档说明使用不同的 Microsoft Word 属性,则可能需要创建一个从“主题”属性中提取说明的内容类型,同时创建从“注释”属性中提取说明的另一个内容类型。
全局内容类型映射为内容 Crawler 提供默认的内容类型映射。内容类型映射显示了内容 Crawler 如何为导入的内容分配内容类型。当内容 Crawler 找到新文档时,它将从首个文档类型映射开始,查找与该文档匹配的扩展名。内容 Crawler 使用映射到第一个匹配扩展名的内容类型。
用户创建内容 Crawler 时,“内容类型”页面最初显示您在全局内容类型映射中指定的映射;然后,可以为单个内容 Crawler 定制这些设置。
全局文档属性映射为门户中的文档公用的属性提供默认映射。如上文所述,这些映射将在内容类型中的映射之后应用。